Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja:
01 Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Energiasystem Jakub Pisarczyk z siedzibą w Polsce (dalej: „Administrator", „my").
Pełne dane Administratora:
- Nazwa firmy: Energiasystem Jakub Pisarczyk
- Adres: Lipnica 78, 36-123 Lipnica, Polska
- NIP: 8141701766
- E-mail: zespol@usprawniamyprace.pl
- Strona: usprawniamyprace.pl
Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami.
02 Zakres zbieranych danych
W zależności od sposobu korzystania z naszych usług, możemy zbierać następujące kategorie danych:
Dane podawane dobrowolnie:
- Dane identyfikacyjne – imię, nazwisko, nazwa firmy
- Dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu
- Dane dotyczące zapytania – treść wiadomości, opis potrzeb biznesowych
Dane zbierane automatycznie:
- Dane techniczne – adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, rozdzielczość ekranu
- Dane o urządzeniu – typ urządzenia, identyfikatory urządzenia
- Dane o aktywności – odwiedzane strony, czas wizyty, źródło ruchu, interakcje ze stroną
- Pliki cookies – informacje zapisywane w plikach cookies (więcej w sekcji Pliki cookies)
03 Cele przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
Kontakt i obsługa zapytań
Odpowiadanie na Twoje pytania przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail
Realizacja usług
Świadczenie usług automatyzacji, wykonywanie umów i obsługa projektów
Analityka
Analiza ruchu na stronie i ulepszanie naszych usług
Bezpieczeństwo
Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i ochrona przed nadużyciami
04 Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) na następujących podstawach:
Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – Zgoda
Przetwarzanie danych na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody, np. przy wysyłaniu zapytania przez formularz kontaktowy. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili.
Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – Wykonanie umowy
Przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – Obowiązek prawny
Przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, np. obowiązki podatkowe i księgowe.
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – Prawnie uzasadniony interes
Przetwarzanie niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak marketing bezpośredni, analityka, dochodzenie roszczeń.
05 Okres przechowywania danych
Twoje dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania:
- Dane z formularza kontaktowego – przez 3 lata od ostatniego kontaktu
- Dane związane z umową – przez okres trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń)
- Dane księgowe – przez 5 lat od końca roku podatkowego
- Dane analityczne – przez 26 miesięcy
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody
06 Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:
Prawo dostępu
Masz prawo uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane, oraz uzyskać ich kopię.
Prawo do sprostowania
Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia
Możesz żądać usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") w określonych przypadkach.
Prawo do ograniczenia
Możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.
Prawo do przenoszenia
Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie.
Prawo do sprzeciwu
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
Prawo do wycofania zgody
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie.
Prawo do skargi
Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
Jak skorzystać z praw?
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem:
zespol@usprawniamyprace.pl
07 Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:
- Dostawcy usług hostingowych – SeoHost.pl (Sp. z o.o.), serwery zlokalizowane w Polsce
- Dostawcy usług e-mail – EmailJS (serwery w USA, zabezpieczenie: standardowe klauzule umowne UE)
- Dostawcy usług analitycznych – Google Analytics (Google Ireland Limited, Irlandia / Google LLC, USA – certyfikacja EU-US Data Privacy Framework)
- Biura rachunkowe – biuro rachunkowe obsługujące Administratora w zakresie księgowości i podatków
- Dostawcy narzędzi automatyzacji – Make.com (Celonis SE, Niemcy), Zapier Inc. (USA – standardowe klauzule umowne UE)
- Organy państwowe – Urząd Skarbowy, ZUS – gdy wymagają tego przepisy prawa
Przekazywanie danych poza EOG:
Niektórzy z naszych podwykonawców mają siedziby lub serwery poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń:
- Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską (SCC)
- Decyzje Komisji Europejskiej o adekwatnym poziomie ochrony
- Certyfikacja EU-US Data Privacy Framework (dla dostawców z USA)
Możesz uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń, kontaktując się z nami pod adresem: zespol@usprawniamyprace.pl
08 Pliki cookies
Nasza strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) – małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu przez przeglądarkę internetową.
Rodzaje wykorzystywanych cookies:
- Cookies niezbędne – konieczne do prawidłowego działania strony, np. zapamiętywanie preferencji
- Cookies analityczne – pomagają nam zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony (anonimowe statystyki)
- Cookies funkcjonalne – zapamiętują Twoje wybory i preferencje
Zarządzanie cookies:
Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Masz możliwość:
- Akceptacji wszystkich cookies
- Blokowania wszystkich cookies
- Selektywnego akceptowania określonych cookies
- Usuwania już zapisanych cookies
Uwaga: Blokowanie niektórych cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.
09 Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem:
- Szyfrowanie połączenia (SSL/TLS)
- Bezpieczne przechowywanie danych
- Ograniczony dostęp do danych tylko dla upoważnionych osób
- Regularne kopie zapasowe
- Monitorowanie i aktualizacja systemów bezpieczeństwa
10 Zmiany polityki prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez widoczne ogłoszenie na stronie lub drogą e-mailową (jeśli dysponujemy Twoim adresem e-mail).
Data ostatniej aktualizacji jest zawsze widoczna na początku dokumentu. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią Polityki Prywatności.
11 Kontakt w sprawach ochrony danych
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:
Odpowiemy na Twoje zapytanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.