Mniej klikania, więcej biznesu

Automatyzacja dla Twojej firmy odzyskaj 15 godzin tygodniowo

Tworzymy proste systemy dla małych firm B2B: generator umów (5 min zamiast 2h), automatyczne raporty, integracje z Twoim CRM. Jednorazowa inwestycja, 30 dni gwarancji.

Sprawdź ile zaoszczędzisz Zobacz przykłady
Zero technicznego żargonu
Mówimy po ludzku
30 dni gwarancji
Rozpoznajesz te sytuacje?

Problemy, które kosztują Cię 15h tygodniowo

01

Mozolne tworzenie umów

Masz dane klienta w mailu lub Excelu, ale ręcznie przeklejasz je do szablonu w Wordzie? Kopiuj, wklej, zmień datę, zapisz jako PDF... I tak przy każdym nowym zleceniu?

2h dziennie
02

Wieczory nad "papierologią"

Zamiast myśleć o strategii firmy lub po prostu odpocząć, Ty (lub Twój zespół) tracicie godziny na klikanie i przepisywanie danych, by nadrobić zaległości.

15h tygodniowo
03

Ryzykowne pomyłki

Zdarzyło Ci się zostawić w umowie dane poprzedniego klienta? Albo pomylić kwotę na fakturze przy przepisywaniu? Zmęczenie sprzyja błędom, które psują Twój wizerunek.

23% błędów

To nie jest "taka specyfika pracy". To strata czasu, którą możemy wyeliminować, zanim wypijesz drugą kawę.

Zobacz jak to rozwiązujemy
Nasze rozwiązania

Automatyzacja dokumentów i procesów — jak to działa?

Trzy sprawdzone sposoby, które zaoszczędziły naszym klientom setki godzin miesięcznie.

Najpopularniejsze
01

Koniec z metodą "Kopiuj-Wklej"

Co to jest

Generator Umów, Ofert i Raportów.

Jak to działa

Zamiast męczyć się w Wordzie i podmieniać nazwiska czy daty, wypełniasz prosty formularz. Klikasz jeden przycisk.

Efekt

Gotowa, bezbłędna umowa PDF w kilka sekund. Możesz ją od razu wysłać do podpisu.

90% szybciej
02

Oddaj robotom to, co nudne

Co to jest

Automatyzacja powtarzalnych zadań.

Jak to działa

Identyfikujemy czynności, których Twoi ludzie nienawidzą: przepisywanie danych, wysyłanie przypomnień, segregowanie maili. System robi to za nich. 24/7.

Efekt

Zespół przestaje być "klikaczami", a zaczyna zajmować się klientami i sprzedażą.

24/7 automatycznie
Nowość
03

AI w praktyce (bez bełkotu)

Co to jest

Praktyczne szkolenia z AI.

Jak to działa

Bez straszenia i żargonu. Pokazujemy, jak bezpiecznie używać narzędzi typu ChatGPT do pisania e-maili, tworzenia tekstów i streszczania dokumentów.

Efekt

Pracownicy nie tracą czasu na redagowanie, a firma zyskuje profesjonalny wizerunek.

3x wydajniej
Sprawdź, co możemy zautomatyzować
Współpraca krok po kroku

Wdrożenie automatyzacji krok po kroku

Prosto i konkretnie. Bez niespodzianek.

01

Diagnoza

30 minut

Opowiedz nam, co w firmie zabiera Ci najwięcej czasu i energii. My słuchamy, analizujemy procesy i szukamy miejsc, które można ułatwić.

Pełna dyskrecja i zaufanie.

02

Jasny Plan

kilka dni

Wracamy z gotową propozycją. Mówimy wprost: co zrobimy, ile czasu zaoszczędzisz i ile to będzie kosztować.

Żadnych ukrytych opłat i technicznego żargonu.

03

Wdrożenie "w tle"

1-4 tygodnie

Akceptujesz plan, a my bierzemy się do pracy. Działamy tak, by nie przerywać pracy Twojej firmy.

Wy zajmujecie się "bieżączką", a my budujemy system.

04

Start i Spokój

od teraz

Oddajemy gotowe rozwiązanie i pokazujemy, jak z niego korzystać. Jest to tak proste, że nie potrzebujesz skomplikowanych instrukcji.

Po prostu działa.

Gwarancja Rozruchowa

Jeśli w ciągu pierwszych 30 dni cokolwiek przestanie działać - naprawiamy to od ręki i za darmo.

30 DNI
Nasze usługi

Usługi automatyzacji dla małych firm B2B

Specjalizujemy się w rozwiązaniach, które oszczędzają czas i eliminują powtarzalne zadania w Twojej firmie.

Automatyzacje

Automatyczne procesy, boty, skrypty. Eliminujemy powtarzalne zadania, które zabierają Ci czas.

Np. automatyczne wysyłanie przypomnień o płatnościach

Dashboardy i Raporty

Wizualizacja danych, automatyczne raporty Excel/PDF. Wszystkie informacje w jednym miejscu.

Np. raport sprzedaży generowany co poniedziałek o 8:00

Tworzenie Stron Internetowych

Nowoczesne, szybkie strony www dla firm. Responsywne, zoptymalizowane pod SEO i łatwe w zarządzaniu.

Np. strona firmowa z formularzem kontaktowym w 7 dni

Generatory Dokumentów

Automatyczne tworzenie umów, faktur, ofert. Koniec z ręcznym kopiowaniem szablonów.

Np. umowa gotowa w 5 minut zamiast 2 godzin

Panele Administracyjne

Dedykowane aplikacje do zarządzania firmą. Proste, intuicyjne i dostosowane do Twoich potrzeb.

Np. panel do zarządzania zleceniami serwisowymi

Rozwiązania na Miarę

Masz unikalny problem? Stworzymy rozwiązanie dokładnie dopasowane do Twojej firmy.

Np. system rezerwacji dopasowany do Twojej branży

Nie wiesz, które rozwiązanie będzie najlepsze dla Twojej firmy?

Zapytaj o bezpłatną konsultację
Masz pytania?

Pytania o automatyzację — odpowiedzi bez żargonu

Odpowiedzi na pytania, których klienci czasem wstydzą się zadać.
Bez żargonu, po ludzku.

Pieniądze i niezależność

3 pytań
01 Czy to jednorazowy wydatek, czy muszę płacić abonament?

Stawiamy na przejrzystość. Wdrożenie to zazwyczaj jednorazowa inwestycja. Płacisz za stworzenie systemu, a on jest Twój. Opcjonalnie możesz (ale nie musisz) wykupić u nas opiekę techniczną na wypadek zmian w przyszłości.

02 Czy jestem od Was uzależniony na zawsze?

Nie. Budujemy rozwiązania na Twoich kontach i narzędziach, do których masz pełny dostęp. Jeśli zdecydujesz się zakończyć współpracę, wszystko, co stworzyliśmy, zostaje u Ciebie i nadal działa.

03 Co jeśli Google/Microsoft coś zmieni i system przestanie działać?

Dajemy Ci Gwarancję Rozruchową. Jeśli w ciągu pierwszych 30 dni coś przestanie działać - naprawiamy to od ręki i za darmo. Później oferujemy szybkie wsparcie techniczne, więc nigdy nie zostajesz z problemem sam.

Pracownicy i zespół

2 pytań
04 Czy moi pracownicy nie będą się bali, że automat zabierze im pracę?

Wręcz przeciwnie! Automatyzacja zabiera im tylko to, czego nienawidzą: nudne wklepywanie danych i monotonię. Dzięki temu mają więcej czasu na ciekawą pracę i rzadziej są zmęczeni. Z naszego doświadczenia wynika, że pracownicy są pierwszymi fanami tych zmian.

05 Czy obsługa tego systemu jest trudna? Mam nietechniczny zespół.

Projektujemy z myślą o ludziach, nie o robotach. Jeśli Twój pracownik potrafi odebrać maila — poradzi sobie z naszym systemem. Często obsługa sprowadza się do... nierobienia niczego, bo system działa w tle.

Pytania techniczne (po ludzku)

4 pytań
06 Mam bałagan w dokumentach. Czy najpierw muszę posprzątać?

Nie, sprzątanie to część naszej pracy. Często automatyzacja to najlepszy moment, żeby wreszcie uporządkować foldery i bazy danych. Pomożemy Ci przejść przez ten proces.

07 Czy to zadziała na moim starym komputerze?

Tak! Nasze rozwiązania działają w chmurze, więc nie obciążają Twojego komputera. Wszystko działa płynnie niezależnie od tego, jakiego sprzętu używasz.

08 Ile kosztuje automatyzacja?

Każdy projekt wyceniamy indywidualnie — zależy od złożoności i zakresu. Typowe wdrożenie to jednorazowa inwestycja. Podczas bezpłatnej konsultacji przygotujemy dla Ciebie konkretną wycenę bez zobowiązań.

09 Jak długo trwa wdrożenie?

Od 1 do 4 tygodni, w zależności od złożoności projektu. Prostsze automatyzacje (np. generator dokumentów) wdrażamy nawet w kilka dni. Bardziej rozbudowane systemy wymagają więcej czasu na testy i dopracowanie.

Nie znalazłeś odpowiedzi?

Chętnie odpowiemy na Twoje pytania

Zadaj pytanie — odpowiemy w 24h
Porozmawiajmy

Sprawdź, ile czasu
możesz odzyskać.

Zostaw swoje dane, a odezwiemy się w ciągu 24h z bezpłatną analizą potencjalnych oszczędności dla Twojej firmy.

Odpowiedź w 24h
Bezpłatna analiza
Pełna dyskrecja
Lub napisz bezpośrednio: zespol@usprawniamyprace.pl

Wyślij zapytanie

Odpowiadamy w ciągu 24 godzin